Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Die Nutzung der EMI-Ladeeinrichtungen erfordert die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Im Folgenden wollen wir Sie darüber informieren, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir von Ihnen personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung der EMI-Ladeeinrichtungen erheben und verarbeiten.
§ 1 Allgemeine Begriffsbestimmung
Unsere Datenschutz-Hinweise beruhen auf den Begrifflichkeiten, die in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet werden.
§ 1 Datenkategorie und Verantwortlicher
(1) Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen wir nachfolgende personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind (siehe hierzu nachfolgend unter § 3):
(a) Personenstammdaten (z.B. Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
(b) Vertragsdaten (z.B. Kundennummer, RFID, Kartendetails)
(c) Abrechnungsdaten, Bankdaten (z.B. Verbrauchshistorie, Ladestandorte, Start-/ Endzeitpunkt der Ladevorgänge)
(2) Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist
EMI GmbH
Neuer Kamp 3
20359 Hamburg, Deutschland
info@emigmbh.com
§ 2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
(1) Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO):
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken des Abschlusses, der Erfüllung, Durchführung und Störungsbeseitigung innerhalb der geschlossenen Vereinbarung zur Nutzung der EMI-Ladeeinrichtungen (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Die Einzelheiten der Vereinbarung können Sie den in Ihren Unterlagen enthaltenen Nutzungsvertrag und AGB der EMI entnehmen.
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann erfragt und verarbeitet, wenn sie für EMI (z.B. zur Freischaltung weiterer Identifizierungsinstrumente oder Services) zur Bereitstellung des Abrechnungsservices und Durchführung der Vereinbarung unbedingt gebraucht werden.
(2) Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO):
Wir verarbeiten Ihre Daten in zulässiger Weise zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Das umfasst die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, um
(a) Rechtliche Ansprüche geltend zu machen und zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
(b) Straftaten aufzuklären oder zu verhindern
(c) Adressermittlung durchzuführen (z.B. bei Umzügen)
(d) Ihre Daten anonymisiert zu Analysezwecken zu verwenden
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen zuvor nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren.
(3) Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO):
Als Unternehmen unterliegen wir diversen gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Steuergesetze, Handelsgesetzbuch), die eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Gesetzeserfüllung erforderlich machen (z. B. Aufbewahrungsfristen).
§ 3 Dauer der Speicherung und Löschung personenbezogener Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die o.g. Zwecke. Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Nutzung der EMI-Ladeeinrichtung verarbeitet. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitige Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Dabei handelt es sich unter anderem um Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Das bedeutet, dass wir spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Ihre personenbezogenen Daten löschen.
§ 4 Weitergabe der Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtung
(1) Einige Daten müssen wir unter strenger Einhaltung des geltenden Datenschutzrechts zur Erbringung unserer Leistungen an Dritte weitergeben. In diesem Fall erfolgt der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ausschließlich nach unserer ausdrücklichen Weisung und auf Basis einer Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Mit dieser Vereinbarung garantiert uns der Dienstleister, dass die Serviceerbringung in Einklang mit geltendem Datenschutzrecht steht. Die Hinzuziehung professioneller Anbieter entsprechender Services ist gesetzlich ausdrücklich vorgesehen und dient unserem berechtigten Interesse, unser Angebot für Sie zu professionalisieren und betriebswirtschaftlich sinnvoll anbieten zu können (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Wir bleiben auch in diesem Fall für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich.
In diesem Zusammenhang leiten wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Dienstleister weiter, dessen Online Management Portal wir zur Überwachung, Steuerung und Abrechnung der Vertragsbeziehung mit unseren Kunden einsetzen:
LichtBlick eMobility GmbH
Steigweg 24
97318 Kitzingen, Deutschland
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die LichtBlick eMobility GmbH finden Sie hier: https://www.lichtblick.de/datenschutz/
(2) Wir behalten uns vor, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn wir gesetzlich hierzu nachweislich verpflichtet sind oder deren Herausgabe seitens Behörden oder Strafverfolgungsorganen von uns in rechtskonformer Weise verlangt wird.
§ 5 Ort der Datenverarbeitung und Datensicherheit
Die Verarbeitung Ihrer Daten findet ausschließlich in Deutschland statt. Zum Schutz Ihrer Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch haben wir umfangreiche, dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO getroffen.
§ 6 Betroffenenrechte
(1) Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich an EMI wenden. Sie haben ein Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO. Die Erreichbarkeiten finden Sie unter § 1 dieser Datenschutzhinweise.
Das Recht auf Auskunft umfasst
(a) das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
(b) das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
(c) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
(d) das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO (siehe hierzu auch unter § 8)
(e) das Recht auf Datenübertragung gemäß Art. 35 DSGVO.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
§ 7 Widerspruchsrecht
(1) Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen (siehe hierzu unter § 2 (2) dieser Datenschutz-Hinweise) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
§ 8 Zukünftige Änderungen der Datenschutz-Hinweise
Änderungen der Datenschutz-Hinweise der EMI werden wir Ihnen vor dem Wirksamwerden schriftlich mitteilen.
